不懂带人,你就自己干到死

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不懂带人,你就自己干到死我觉得这本书不光是介绍了一种管理手段,更重要的是引入了一种针对答案的沟通方式,在 ...Chapter 1要带队伍啦,你准备好了吗初步介绍聚焦答案模式解决问题四个基本原则*如果东西没有坏,那就不要去修补它。*多做有效的事情。*如果一个方法没用,那就不要继续,尝试其他的方法。*如果你发现一个方法有效,那就把它教给别人,或者从别人身上学习它。聚焦答案型管理者会问:“虽然有这个问题,但是哪种做法才是有效的呢?”即使是在最糟 ...Chapter 2 如何听,员工才会说; 如何说,员工才会听对于管理者来说,听胜于说。如何说才会有人听 抓住谈话要点1.运用宽松的语言宽松语言的例子包括:“如果我们……你觉得怎么样?”“如果你选择……会怎么样?”等 ...此外,“也许”“可能”“可能会”“很大可能”等表达方式会比“当然”“现在”“马上 ...2.谈论有效的部分基于缺陷和问题的务虚谈话效率极低——这是问题导向式的讨论。表达对有效部分的兴趣会鼓励人们更多地讨论他们的资源——他们的优势在哪里,如何利用 ...提出“在问题之外,什么还有效”这个问题也把员工的注意力指向那些问题没那么严重的情 ...3.分析问题解决的原因分析问题是如何开始和进一步发展的,这是问题导向的典型做法。但是,这种分析的结果通 ...聚焦答案方法采取了截然不同的姿态,它聚焦于问题的终结,因为这方面的信息直接带领我 ...聚焦答案模式的目标更多的是与寻找解决方案有关,而不是聚焦于根除所有可能的问题。4.提出构建解决方案的问题在倾听中寻找信息:这是倾听是否有效的关键。我们可以通过提出一类特殊的问题——构建解决方案的问题,从员工那里获取这些有效的信 ...提问的益处运用聚焦答案方法的管理者更进一步。他提出的问题可以帮助员工反思自己在这个问题上的 ...提出问题要比带着专家或者上司的姿态去进行一场对话更有引导和合作性每个人都喜欢表达自己的观点,向员工提问表明你在乎他们的意见,这必然会增加他们的动 ...*提问更有益于倾听:讲得太多会让周围的人厌烦。提问帮助你避免讲太多。额外的收益还有,它帮助你将注意力聚集到对方的故事上,而不是 ...*最重要的是,提问比告诉员工怎么做有一个关键的优势:回答者对他的回答有责任感,因 ...提问的类型澄清性问题“关于你团队的工作情况,你能进一步讲一下吗?”“要帮助我更正确地看待这个问题,你还有什么要告诉我的吗?”在对话的后半部分提问“有什么我忘了问你,或者你忘了告诉我,但是又对这个问题很重要 ...持续性问题“有什么事情在公司里发挥了很好的作用,虽然公司会做一些改变,但是哪些事情是你希望 ...“什么应该继续保持?”“你工作的哪一部分很顺利,你希望继续保持?”设定目标的问题“要让这次会议有用,我们需要讨论什么问题?”“你希望在会议结束之后知道什么有用的信息?”“在这次会议之后有什么改变会让你觉得开这次会议是值得的?”会议之前是否有改变的问题“在你安排了这次会议之后,关于你团队成员的纷争有没有什么变化?”“从1到10的范围里,假设10代表问题完全解决,1代表你决定召开这次会议时的状态 ...区分性问题“有没有什么时候问题没那么严重?”“那时候有什么不同吗?你们做了什么不一样的事情?”聚焦资源的问题“虽然你们团队出现了问题,但有什么事情是做得比较好的?”“虽然你们公司现在面临困境,什么是你们公司的优势呢?”“你们的团队最强大的资产是什么?提出例外情况的问题“你有没有解决过类似的问题?”“你是怎么做的?”“谁帮助了你?”“他是怎么帮你的?”“在之前的危机中,你觉得最有用的是什么?”未来方向的问题“想象一下问题已经解决了,那时候和现在相比有什么不同呢?”在提出这些问题的时候,用“会”要比“可能会”更有力量。“你会做什么不一样的事情?”“部门的运作会有什么不同?”“要解决这个问题,你会走出的很小的一步是什么?”“假设现在你已经走出了很小的那一步,下一个很小的一步你会怎么走?”三角问题“其他部门会怎样注意到你们的进步?”“如果情况有了改善,你的上司说你们应该做出什么改变?”“要让你的上级把这个项目交给你,他需要看到你做什么事情?”“你的同事看到什么会觉得这次会议是有用的?”建议性问题“如果你尝试……是不是会有用?”常使用建议性问题,你会发现即便是直接的建议,后面带一个问号也会有很大的改善,比如 ...为构建解决方案的问题添加暗示teawater: 通过问题控制对方思路。如果我们给问题添加设定的假设或暗示,对方的回答有很大的可能会基于你的暗 示。在这 ...例子“怎样才能让你意识到这次会议是有用的?”(暗示这次会议是有用的,问题只是如何让你 ...“这么长时间以来,你们团队是如何解决缺乏人手这个问题的?”(暗示你的团队虽然缺乏 ...“怎样会使公司高级管理人员注意到你们已经成功地完成了这个项目?”(暗示项目会成功 ...5.不断提问“还有什么吗”在讨论解决方案的细节时,多多益善。6.不要问“为什么”构建解决方案问题多用4W谁(Who)什么时候(When)哪里(Where)什么(What)尽力避免的是“为什么(Why)”有比问“为什么”更有效、更好的问题。比起“为什么你没有按时实现预算计划?”来,“ ...忘掉“为什么”,多问“怎么办”。Chapter 3 走对7步,迅速把庸才变干将这七个方法构建了你与员工互动的模式。交际创建舒服的工作环境,让员工有更好的积极性、创造性去解决问题交际是与人接触,交际的目标是与你的同事建立最佳的工作关系。推进工作关系的建议。
teawater: 我觉得其中的很多建议在普通同事之前也和 ...确保你建立了一个积极且相互尊重的工作关系。在理想的状况下,这可以确保你的同事有着积极合作的良好心态。关注他们思考和讲话的方式,适应他们的语言。如果想要和某个人沟通,最好要说对方的语言——包括措辞语句,也包括其他非语言的层面 ...在分析情况的时候,快速、清晰、简明。要让对方认可你作为管理者和领导的位置,你需要展现出关注和正确处理事情的能力。不表态的陈述、玄妙的术语、复杂的专业词汇只会让问题更复 杂。与现实脱节的理论上的“杰作”,还有展现自己的智慧,这可能在很多公司都很常见,但是 ...简单——现实情况已经足够复 杂了,没必要让问题更复杂。以对员工有效的方法为基础。承诺很关键。如果你摆出不做承诺的技术专家的姿态,你很快就会出局。诚实地向同事和员工做出承诺。远离做他们的救世主的幻想(“没有我你们什么也做不了。”“我是不可或缺的,因为我对 ...提醒自己不要扮演传道者的角色(“我看到光了!如果你们按 照我说的做,我保证你们会 ...记住卡尔·惠特克的话:“管好你传教士般的使命感,否则你会被食人族吃掉。”合作。慢一些,顺其自然。 在商业环境中,很 少有“一见钟情”的事情,所以要花时间慢慢培养,从第一次接触慢 ...沟通多用肯定组合(yes-set)。肯定组合就是提出很多答案很显然是YES的问题,最终的问题的答案也更容易得到积极的 ...这是一种销售常用的沟通方法,书里介绍的不是很清晰,可以看看这个网页的介绍。http://changingminds.org/disciplines/sal ...情绪调节员工的情绪,让员工从积极的角度看问题,找到合理的解决办法设置目标帮员工把目标分解成一个个动作,让目标清晰有效无论你和谁谈话,清晰、具体、实际的目标对于实现迅速、持久性的效果都很重要。制定目标的基本原则1.公司目标是第一位的如果你想更快升职,就要使你的职业目标与公司目标保持一致。2.尊重员工的目标运用聚焦答案模式的管理者认为,每个人都会尽力做到最好,除非这种想法被证明是不对的 ...聚焦答案型的管理者有着强烈的道德原则,不做伤害员工个人的事情。公司对员工好,员工就会对公司好。给员工设定的目标必须有效1.目标必须现实、可行不要安排员工能力之外的工作2.具体的目标要能够用可见行为描述当目标不能用确实、清晰界定、可观察的行为表述时,目标依然是模糊和不清晰的。一些把不清晰目标变清晰的例子“要准时”变成了“8点开始工作”“要加班完成这个项目”变成了“完成当天的任务再回家,这周末必须完成这个项目”“在公司与人交往时放松一些”变成了“当你踏进办公室的时候,对遇到的每个人问好,中 ...3.从小目标开始,努力实现大目标根据你的大目标,设定一系列的小目标会使得实现大目标更容易。好坏的目标的基本区分好目标实用的具体的从小到大实用性高的坏目标抽象的太大实用性很低资源(优势)帮员工找到资源并解决问题,达到目标帮员工侦查资源1.问题的例外情况问题的例外情况指向了部分解决方案,你可以通过构建解决方案的问题进一步理解它。用这 ...当问题没出现的时候,你的做法有什么不同?当问题应该出现,但不知为什么没有出现的时候,你的做法有什么不同?2.从其他情境中发掘可用资源很多人在不同场景下可能表现的更好,帮助他分析他那个场景的优势,从而解决工作中的问 ...3.善用人力资源帮助每个人发现自己上的优势以及组织外的优势。4.巧用标准管理技术用聚焦答案的方式应用这些技能,这些标准管理工具就可以转变为资源的基础5.从问题中发现资源通过查看问题的“褶皱”,可以发现资源搜寻资源的技巧1.一直保有资源意识在工作中,没必要等问题出现了再开始寻找资源,要时刻注意员工做得好的事情2.反复进行资源“审计”一种很好的方式就是鼓励每个人,包括你自己,花点儿时间写一下公司或者团队里进行得好 ...3.培养一种健康的“资源强迫症”“资源强迫症”比“问题强迫症”更有用。发现资源之后做什么要用简单的话,比如“太棒了”“哇”“太好了”“好”“恭喜”,不要吝啬表达你的赞赏 ...赞美赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美带人常用的两种赞美一般性赞美资源隐藏的地方提供了一般性赞美的机会:*问题的例外情况。*在其他情境下的解决方案。*员工的特点。*标准管理技术。*问题的褶皱之间。通过经常使用这一类赞美,你会创造一个非常好的工作氛围。功能性赞美当员工做了对员工自身、团队、公司有利的事情时,你赞美员工做的这件事。
举例
“谢谢你昨天熬夜帮那位项目出了问题的同事。没有你对系统的专业知识,他肯定没 ...赞美员工有什么好处*你建立了一个合作的工作关系,因为你的员工注意到你在努力关注他们做得好的事情。你对员工好的行为的赞美增强了他们的自信心赞美员工的资源,使他们转向可能的解决方案,而不是一直关注问题。赞美会不断促生相互信任和合作的气氛,增加改变的可能性和改变的意愿。也许最重要的是,你的功能性赞美对于员工有效的行为是强大的认可,使员工继续做更多有 ...对赞美的误解赞美不是美化问题,而是帮助找到解决方法。态度好和开明并不意味着你什么都认可,也不是说你并没有标准和界限。赞美要搭配着钱!赞美不是小孩分糖果,不需要平均分配,而且需要赞美的事很多。赞美员工的重要忠告1.赞美必须是真实的、可信的、诚恳的2.赞美必须符合情境,基于事实3.切勿夸张就赞美而言,并不是越多越好。相反,“少即是多”,特别是你的“少”是经过精心设计时 ...如何表达你的赞美更有效赞美别人的一种很有效的方式是间接的赞美。评量问句改变二选一的思考方式“二选一”思考模式:觉得事情不是好的就是坏的,忽视问题的中间地带。限制了人更多思考和行动的自由试图达到完美状态是一定会失败、让人失望的行为。使用评量问句的步骤①准备,请对方允许你问一个评量问句。
②给出一个范围,0代表评量的起点,比如,最 ...运用评量问句的诀窍1.对员工的回答做出积极的反应2.先问数字背后的原因先问现在达到这个数字的原因要慢慢地问员工,要向上走一点,他们会做什么不一样的事情。3.评级的数字是一个象征永远会接受对方给出的数字,不会质疑。数字只是象征,不要纠结在数字上4.三角问题举例:“如果我们问上司,他认为我们在一个从0到10的标尺上位于什么位置,他会怎么 ...上面这些有着特定设计的问题称为“三角问题”——你请员工从不在场的同事的角度看问题 ...对话中营造的虚拟现实,在你的员工开始思考他的答案在现实中的含义时,拥有了现实的含 ...三角问题”帮助你的员工看到他提出的解决方案如何影响了周围相关的人。对方给出的回答并没有禁锢在一个人的头脑里——而是被拓宽,有了更广的范围和现实意义 ...5.避免沉迷于“最终目标”警惕完美主义,因为完美主义会产生反效果如果员工给出一个不在标尺上的数字怎么办因应问句问:“你是怎么坚持的呢?情况这么糟糕,你是怎样坚持工作的呢?”因应问句本身是一种赞扬,因为你告诉你的员工,虽然他的情况很糟糕,但是他还在坚持做 ...通过评量的方式实现差异化,绕过了对方可能的抗拒,你在假设改变是可能的。小的步伐要比大步伐更有效。在前进的一步里,不是每件事情必须(可能)变化。未来导向引导员工“向前看”,少问“为什么”,多问“怎么办”多提一些让员工“向前看”的问题最好的帮助员工向前看的方法是,问对方合适的构建解决方案的问题,帮助对方把未来解决 ...当我们的团队开始解决内部冲突时,一开始的小的迹象会是什么?想象我们现在是在一年之后,我们已经解决了这个恶意收购的问题,那时候我们的工作是怎 ...奇迹问题使用奇迹问题和后续问题的步骤:①请对方允许你问一个“奇怪但是很有效”的问题。
②使用“肯定组合”,做好背景准备 ...举例:
①我可以问你一个奇迹的问题吗?
②今天是星期四(是的),现在11点钟了
 ...让奇迹问题发挥最佳作用的秘诀1.确保问题被接受2.拒绝完美主义 3.倾听你得到的每一个回答4.关注员工的行动5.索取更多细节 Chapter 4 带人要懂得掌控全局工作问题的干预进行干预的时候要分清问题和限制1.区分问题和限制问题是有解决方案的限制是无法改变的事情,没有解决方案2.接受限制3.关注限制的结果学着如何恰当地面对和处理限制的结果,这是更有用的做法。限制的结果常常是问题,找到解决方案是可能的。4.接受限制会迎来新的可能当遇到问题需要干预的时候,不同的工作关系有不同的干预方法。你的任务不是让工作关系走向更专业的位置,任务是帮助员工达到要实现相应目标最有用的 ...路人关系路人的类型说自己没有问题,但是别人觉得他们有问题认为自己有问题,但是认为自己不需要帮助路人并不总是一个人,一整个部门也可能采用路人的方式处理问题,陷入到不承担义务的工 ...对他们在目前特定问题上不投入的状态进行衡量,然后看看我们能做什么,才能让他们投入 ...对路人的干预第一步 不要强制提供你的帮助不要强制提供你的帮助,而是迅速地移动到系列干预措施的下一部分。第二步 表示你的欣赏主要的目的是缓和气氛,并进入下一步。第三步 提供额外的信息拒绝帮助的原因很可能是缺少信心和动力,提供信息让对象知道改变是可能的。第四步 找到一个可以被接受的其他问题便他没有就目前的问题提出需要你的帮助,你可以寻找他可能愿意为之努力的其他问题。干预的目标接受帮助可以进入到关系的下一个阶段不接受帮助尽力改善了关系,有可能最终接受帮助需要他们自己面对不承担义务的关系的后果寻求者关系寻求者的类型1.推卸责任的寻求者2.目标模糊不清的寻求者3.目标过多的寻求者4.自我否定的寻求者对寻求者的干预主要策略策略一,你提出构建解决方案的问题,帮助你的员工把不可行的求助转化为有用的目标。参看设置目标策略二,你使用构建解决方案的问题是要促成改变自己的观点,重新拾起对改变的可能的信 ...参见策略三,巧妙地使用你在Chapter3中学到的解决方案的7步。积极支持员工的寻求任务是帮助员工用不同的方式发挥他们的能量,这样他们就不会再“用叉子喝汤”了。举例:我必须赞扬你坚毅的努力。你愿不愿意寻找一种让你的努力更有效的方法呢?让员工承担改变的责任主要针对推卸责任的寻求者:如果别人不改变,我不知道自己能做什么不一样的事情不要试图让他相信他的观点的错误,提出正确的问题,你可以引领员工换个角度看他们这种 ...举例如果我的同事把他们该做的做好了,我就可以按时完成我的报告。如果不等待同事提供的信息和帮助,你能做哪些工作?高级管理层并没有对我们的工作表示出多大的兴趣,他们怎么能期待我们有更多的动力呢?即使你没有感到来自高级管理层的支持,要让你工作得更有干劲,还有哪些小的、你可以做 ...提问“尽管有问题,哪些事仍然进行得不错”关注资源(优势)继续“继续”问题“继续”问题是这样的:“你觉得什么是你生活中重要而且有价值的,是你希望继续的?” ...“继续”任务“继续”问题的一个有趣的变形是以“任务”的形式出现的。
你要求你的员工定期地指出 ...起作用的原因这种干预让员工关注问题之外那些依然进行得很顺利的事情这个技巧帮助员工转向解决方案的方向让问题变得具体,确定优先顺序主要针对目标模糊不清和目标过多的寻求者参看设置目标对目标过多的寻求者提出确定解决问题的优先顺序的问题使用奇迹问题清晰目标评量问句可以帮助你把一系列模糊的目标转换成小的步伐。寻找问题的例外情况作为管理者的任务是帮助这些员工意识到,他们可以用许多方式利用例外情况,构建解决方 ...提出合适的构建解决方案的问题“观察”的任务让员工承担一个“观察”的任务是帮助他们发现问题的例外情况的一种很有效的方法。比如,员工被要求观察什么时候项目团队里的紧张关系没那么明显,记录那个时候大家做的 ...预测任务把评量和预测结合起来员工做一次当前状态的评量,然后每天早上预测当天评量,晚上记录下当天实际的评量数字 ...让员工把注意力从问题上面转移到评估自己的预测上。不要给搜寻者钥匙,而是告诉他们怎么找到钥匙。购买者关系员工的求助是可行的,那员工能否利用他的资源?如果答案是否的话,那么你和员工处于咨 ...干预方法1.分析之前寻找解决方案的尝试问清楚员工尝试过什么,但是没有成功不用浪费精力在没有效果的事情上尊重员工的问题也让员工感觉到,你对他解决问题的尝试是有兴趣的。2.找出所有小的成功的先兆问:“你尝试的哪些事情有一定的效果?”找到过去有一些效果的解决方案,也许没有马上起效果或者持续坚持做的解决方案问:“过去类似的问题发生时,什么做法是有效的?”让他们把过去用过的有效的资源拿来解决现在的问题3.最好用提问的方式给出建议如果有些事情有效,那就从中学习,或者教给别的人。作为经理要鼓励这种专业知识的分享,特别是在一个T.E.A.M的团队中,团队成员处 ...合作专家关系提出了需要帮助的请求,求助是可行的,他们有着清晰和可行的目标,他们知道如何利用适 ...合作专家的不同类型经历了前几个阶段,达到了合作专家的阶段原则是鼓励员工做更多的事员工不知道自己的资源和能力让他们找到了很好的解决方案。他们知道自己工作得很好,但 ...原则是鼓励他们去做第三种合作专家关系的情况是,我们很幸运,我们在教给员工一些事情的同时,也从员工身 ...对共同关注专家的干预1.支持员工做更多有效的事2.发现员工的优势我们会更关注优势,对于比较弱的部分,我们唯一的兴趣是找出把它们慢慢变成优势的方法 ...3.鼓励员工利用每个可用的资源4.称赞员工做的有效的事情5.帮助员工实现“自助如何确定关系如果你认为的关系类型比实际的要靠前,那你可能会遇到“抗拒”,你的干预措施不会有效 ...如果你不确定你和员工目前处于怎样的关系类型,那么就从你认为正确的类型后退一步,并 ...三角关系的处理赋予管理权利的称为委托人客户,要管理的称为直接客户,他们和你的工作关系可能不同处理方法①确定委托人客户在流程图上的位置。②确定你的直接客户在流程图上的位置。③对流程图上关系比较落后的一方进行干预④有耐心,尊重对方,有技巧,并且坚持。⑤两方最后会在流程图上抵达同样的位置,这能让你使用更有效的干预方式。团队教练的不同之处①问自己每个团队成员在流程图上的位置。
②接受不同的答案,努力让大家到达相同的位 ...Chapter 5实战解读:给你一个新团队,你能怎么管一个利用到之前提到的理论尤其是上一章内容的例子,值得一看。Chapter 6 带人过程中常见的问题感谢写的比较泛泛。
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不懂带人,你就自己干到死
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Chapter 2 如何听,员工才会说; 如何说,员工才会听
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如何说才会有人听 抓住谈话要点
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4.提出构建解决方案的问题
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我们可以通过提出一类特殊的问题——构建解决方案的问题,从员工那里获取这些有效的信息。
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提问的类型
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Chapter 3 走对7步,迅速把庸才变干将
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这七个方法构建了你与员工互动的模式。
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交际
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创建舒服的工作环境,让员工有更好的积极性、创造性去解决问题
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推进工作关系的建议。
teawater: 我觉得其中的很多建议在普通同事之前也和有效。
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资源(优势)
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帮员工找到资源并解决问题,达到目标
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赞美
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赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美
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带人常用的两种赞美
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评量问句改变二选一的思考方式
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未来导向
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引导员工“向前看”,少问“为什么”,多问“怎么办”
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奇迹问题
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使用奇迹问题和后续问题的步骤:
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Chapter 4 带人要懂得掌控全局
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工作问题的干预
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当遇到问题需要干预的时候,不同的工作关系有不同的干预方法。
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寻求者关系
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对寻求者的干预